——省教育厅、档案局等部门有关领导、专家来我院检查档案工作

5月26日上午九点，由省教育厅政策法规处副处长张子湘、省档案局档案资源建设指导处高巍等一行五人组成的专家小组来我院对档案工作进行检查；我院副院长李岩清、办公室主任李文英、档案室杨明立等人向检查组汇报了工作。

李岩清在工作汇报会上说，我院认真贯彻落实教育部27号令（高等学校档案管理办法），组织档案专职人员及各系部兼职档案员认真学习、深刻领会《办法》的内涵和精神实质，充分认识《办法》的实施对推进高校规范化管理和科学发展的重要意义，全面提升档案意识，扩大档案工作影响，使学院每一位领导和教职工关心、重视和支持档案工作，增强做好档案管理工作的现实责任感和历史使命感，推动我院档案管理工作从传统型向现代化方式转变。目前学院已建立了有14人组成的专、兼档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系；同时还投入较大资金，增加了相关设施、设备，为搞好档案工作打下了坚实的基础和提供了必要的保证。

我院严格按照高等学校档案实体分类法，对1983至2008年党群、行政、教学、基建、财会、声像档案进行了整理，总计240卷，照片2000余张。在档案整理过程中，修订、完善了3种编研成果，5种检索工具、综合统计表及11项档案管理方面的规章制度。

检查组在听取我院档案管理情况汇报后，就档案管理制度建设与落实、档案信息化建设和电子文件 归档工作、基础设施建设等进行了现场检查，对文书、教学、基建、科研类文件材料以及特种载体文件的收集、归档情况进行了抽查并作了细致的指导。

在听取汇报和查看现场后，张子湘处长在反馈意见会上对我院档案工作给予了充分肯定：一是领导重视，依法治档意识得到进一步加强；二是管理制度化水平有进一步提升，学院认真贯彻了有关档案的法律法规，各项档案管理制度健全；三是从纵向看，档案工作基础环境有较大改善；四是基础业务、工作网络、信息化建设等得到了加强，努力做好了档案的基础业务，实现了各门类档案的统一管理。

随后，张处长提出了几点希望：一是要进一步提高对档案工作的认识；二是要进一步加快档案工作现代化的步伐；三是要进一步加强档案工作队伍的建设。