为进一步规范学院档案管理，加强学院档案工作，全面提高档案管理水平，5月14日上午学院在励耕楼二楼会议室组织召开了兼职档案员培训会议，各部门负责人和兼职档案员参加会议。副院长李岩清出席会议并发表讲话。会议由办公室主任李文英主持。
会上，杨明立老师首先介绍了高等学校档案工作的基本内容，从10个方面加以阐述。杨老师重点讲解了如何做好我院档案管理工作，结合我院实际，拟编了我院各类档案归档范围和保管期限表。主要包括：党政类、教学类、科研类、仪器设备类等七大类。并且对各类档案在归档范围的确定、文件材料的部门立卷和归档流程进行了详细地解读。
最后，李院长指出，学院档案资源是学院发展的历史凭证，是服务教学、科研等各项工作的手段，是学院发展的宝贵财富。各部门负责人及兼职档案员要切实负起责任，按照学院要求，在规定时间内完成档案的收集、整理和上报工作，推动我院档案工作健康发展。
