各系部：

2009届毕业生于2009年6月10日结束实习期的学习。经学院研究决定于2009年6月13日办理离校手续。现将具体事宜通知如下：

一、毕业生于6月10日将毕业论文交各系审核评分。

二、经教务处审该，各科成绩合格（补考及毕业论文未能达标者，经补考后由教务处统一安排复核）达到毕业要求的学生，于6月13日集中办理相关手续；最晚于6月14日办理各项手续。

三、学院于6月12日上午9：30召开毕业典礼。

四、毕业生如尚未签订《河北省2009年非师范类大中专毕业生就业协议书》，则必须填写《河北省2009年非师范类大中专毕业生灵活就业表》。

五、学生处按照派遣证，将学生档案邮寄至毕业生所签单位，毕业生要及时查收。

六、毕业生如暂无单位、户口欲落户石家庄市，可到各系填写登记表，由学院统一办理人事代理关系及户口落户，费用自理（免交两年人事代理费，如需落户石家庄市，只缴纳落户费180元）。

七、经教务处审核达到毕业标准的学生，到各系办公室领取“石家庄工商职业学院毕业生离校事项卡”办理各项手续。待各项手续全部办完后，由班主任统一将事项卡交至学生处，经学生处审核后发放毕业证书，各系组织填写毕业生情况一览表。

（1）毕业生学籍表、档案由各系初审后，由各班班主任统一到学生处复核盖章；

（2）毕业生到各系团总支办理团关系转出手续，由各系团总支书记统一到院团委盖章；

（3）毕业生如需转出学籍档案，可到各系办公室办理学籍档案转出手续，由班主任统一到学生处盖章；

八、有下列情况者缓发放毕业证书：

1、未缴齐费用者；

2、学业成绩不合格者（含毕业论文）；

3、受记过以上处分者；

4、其他。

注：办理毕业手续详见离校手续流程图。