毕业生离校工作是学院对学生培养和教育管理的最后一个重要环节。认真做好毕业生离校工作，不但体现学院整体的教育和管理水平，更关系着学院的安全稳定。学院各部门要认清形势，高度重视，从维护学院稳定、和谐的大局出发，充分做好毕业生离校工作，使广大毕业生平安、愉快地离开母校，怀揣感恩的心奔赴工作岗位。
学院成立2011届毕业生离校工作领导小组，全面领导、部署和检查2011届毕业生离校工作。领导小组办公室设在学院办公室，负责毕业生离校工作的协调、督促工作。学院相关职能部门、各系部的主要负责人为学院2011届毕业生离校工作的第一责任人，负责本部门毕业生离校工作的具体落实。
毕业生离校工作头绪多、涉及面广，需要学院各部门分工协作、通力配合。工作中，强调沟通、协调、相互支持，尽职尽责努力做到让广大毕业生满意。
1、加强思想教育，倡导文明离校。学院各部门要从不同角度，有针对性地积极采取各种有效措施，充分发挥各级领导干部、辅导员、任课老师和党团组织、学生骨干的作用，切实做好毕业生的思想政治教育工作。
2、加强安全管理和保卫工作，维护正常的校园秩序。学院各有关部门在毕业生离校期间要认真做好值班工作，特别要加强对校园和学生宿舍的值守与晚间巡查工作。发现问题要及时解决，并及时向学院领导报告，保证信息畅通。要加强毕业生安全教育，增强毕业生自我安全防范意识，提醒广大毕业生注意旅途安全，注意妥善保管好钱物。
3、增强爱心与责任心，以优质服务感染毕业生。毕业生是学院的宝贵财富，学院各部门要坚持以往毕业生离校工作中表现出来的尽职尽责、热情服务的优良作风，通过细致周到、高效有序的服务工作，体现管理育人和服务育人。工作中要坚持“以学生为本”，以服务学生、帮助学生、方便学生为宗旨，增强爱心、责任心，深入到毕业生之中，与毕业生谈心、交心，尽可能地帮助毕业生排忧解难。要特别给予家庭经济困难学生、就业困难学生等特殊群体学生热情帮助和关怀，让毕业生感受到学院的关心与爱护。
4、增强服务意识，继续做好毕业生就业服务工作，向毕业生提供岗位信息。各系毕业生实习指导老师要及时掌握学习信息，指导学生完成顶岗实习相关任务。
办公室、人事处：负责毕业生离校的协调和指挥；毕业典礼会场安排、主席台布置；协调各相关部门组织安排毕业生离校等工作；负责毕业生离校期间的校园安全保卫和重点部位的值班巡逻；户口迁移等工作。
学生处团委：负责组织和协调各系做好毕业生毕业鉴定工作、做好毕业证发放的准备工作；毕业生学籍档案管理；做好优秀毕业生评审工作；毕业典礼学生组织；毕业生档案人事代理；校内广播、板报等宣传环境；以及组织青年志愿者服务。公寓的卫生和安全，做好毕业生宿舍的物品清查等工作。
教务处：负责组织毕业资格认定工作；毕业生、结业生、延长学制学生的确定、成绩卡和教学情况信息反馈、教材使用明细等工作。
招生就业处：就业报到证领发；接收灵活就业协议表、就业协议书
财务处：接收相关费用结算清单，退还图书及借阅证、毕业生办理退宿、退费等工作。
总务处：负责毕业生离校期间水电保障和管理；保持良好的校园环境；完成毕业生水电费用的结算。
宣教处：负责舆论宣传、摄影摄像工作和营造校内欢送毕业生的气氛。包括校内横幅、标语；毕业典礼横幅、照相、录像。
由各系负责组建，系主任担任组长，系秘书、团总支书记、毕业班辅导员担任成员。
负责所在系毕业生离校工作，包括组织毕业生做好毕业鉴定工作、毕业教育和文明离校教育，组织毕业生开展相关活动，关心毕业生，确保安全、稳定；组织毕业生领取毕业证书、就业报到证和户口迁移证；组织毕业生在规定的时间、地点办理离校手续等工作。
各系部要根据学院对毕业生离校工作的总体部署和要求，对各项工作早做计划，周密安排，充分准备。要主动通知、督促毕业生在规定时间内办理各项离校手续。
