1. 自助服务:支持学生自主打印、复印、扫描,自助终端上可以提供打印预览。
2. 系统对接:系统自带对接库,能与学校对接,可以与校系统进行手工、自动的用户信息同步。
3. 精确扣费:支持多种模式:即时扣费,每产生一次计费即时扣费,如复印一张即扣费一次,杜绝逃费问题;同时支持操作完成后扣费,系统检测到操作完成指令后把本次操作费用一次结清并做记录。
5. 万能驱动:客户端自带打印驱动支持任意品牌打印机并自动识别,无需多次安装不同品牌打印机驱动,用户只需下载安装客户端打印程序即可,打印操作和使用习惯不会改变,对打印文档的格式与编辑软件没有任何限制。
6. 阀值管控:系统可自行设置一卡通余额安全阀值,防止透支消费。
7. 费率设置:管理者可以按照学校的实际情况进行费率设置,设置内容:黑白、彩色、纸张大小、单双面、打印点、用户类型、部门等,可选参数详细、灵活。
8. 功能设置:可以设置一体机需要开放的功能,比如打印、复印、扫描、色彩、单双面等。
9. ★师生WEB服务:校师生用户可以通过WEB服务进行个人消费记录的查询,个人信息设置,个人打印队任务的删除、重复打印等管理,扫描文档的下载,打印点信息查看,管理员发布信息查看,快速下载虚拟打印驱动等。(提供产品界面截图)
10. 配额管理:可以针对用户进行配额管理,也可以针对部门进行配额管理,灵活应对管理中的打印数量限制。配额功能可以控制打印数量、成本,合理使用打印设备,按用户级别提供差异化的数量服务。
11. ★补助管理:针对于学校研究生、贫困生等有国家补助支持的定期给予相应的打印补助。
12. ★管理员WEB服务:管理员可以通过WEB服务进行系统的管理设置、打印点的配置、权限设置、费率等众多参数的设置,完全远程管理,不需要安装客户端程序;系统信息的查询、统计、报表功能;信息发布功能;打印队列的管理功能,可以查看所有打印的内容;数据清理等众多功能。(提供产品界面截图)
13. 自助打印:客户端提交后,用户可在自助打印点,刷卡调取打印文档进行预览,确认无误选择打印,系统能够根据费率设置,自动扣除相关打印费用,流水自动同步到一卡通中心。
14. 自助复印:用户可以到打印点自助操作进行复印,系统自动计费扣费,消费流水自动同步到一卡通中心。
15. 自助扫描:用户可以到打印点自助操作进行扫描,可以选择扫描的规格质量,按扫描文档大小或扫描的张数进行收费,完成扫描操作后,系统自动把用户扫描文档传输并发布到WEB服务或个人邮箱中,用户可以登录到WEB服务或个人邮箱系统中下载扫描文件。
16. 自助查询与缴费:与图书管理系统对接,实现自助查询,如超期罚款需要缴费可通过自助打印站点选择自助缴费即可。
17. 双面打印:系统支持双面打印并可以根据纸张和墨粉使用量收费,如:使用双面打印的费率低于普通2张单面打印费率,可提高用户打印量同时也节约成本。
18. 智能预警:管理系统能够自动检测打印机的状态和故障,如缺纸、缺墨等,并即时通知管理员处理。对于打印站点在服务中的极端情况,用户可以在现场的自助终端上求助报警,第一时间反馈给管理员解决。
19. ★成绩单打印:支持与成绩打印系统的对接,学生可以自助进行成绩单的打印,支持水印防伪功能。
20. ★准考证打印:支持与考试管理系统的对接,学生可以自助进行准考证的打印,支持水印防伪功能。
21. 数据安全性:系统中所有网络数据传输均应用了高效数据压缩算法,极大节省网络带宽提高效率,适合大型校园网的应用,系统支持预约打印能合理使用校园网络,同时,系统的网络数据传输均采用了加密,保证了数据传输的安全性。提供高效、灵活、安全的备份机制。
22. 自动网络恢复:对于异常网络中断事件,管理系统能在网络恢复后自动恢复运营与管理,断网期间已经提交的打印作业不丢失,已经执行的打印操作能得到保存和记录,不会发生计费与管理错误。
23. 信息发布:管理员发布打印点运行、开放时间、维护信息及通知,方便用户查看与合理使用打印站点。
24. ★第三方对接管理:支持条码卡、借书卡、手机卡、门禁卡的对接,支持自建卡用户的管理。支持与图书管理系统、机房管理系统、电子阅览室等系统的无缝对接并可以自助进行图书系统相关超期罚款交费、扣费等。
25. ★计费模式:系统自带支持多种计费模式:实时扣费模式、刷卡扣费模式、转账扣费模式。(提供产品界面截图)
26. 高效备份:提供高效、灵活、安全的备份机制。管理员可以选择月、周、天、具体时间进行数据库的自动备份。
27. 系统架构:系统架构先进性能好,支持大数量用户的并发打印服,对于异常网络中断情况,系统在网络恢复后自动恢复连接与管理。系统的所有数据传输应压缩处理,适合校园网与多校区网络应用。
28. 日志详细:提供详细的操作日志、资金日志,详细记录打印复印扫描:时间、数量、纸张大小、色彩、单双面、纵横、份数、文档名、文档内容、文档大小、用户名、提交IP与机器名、计费金额、扣费方式等。日志可以支持EXCEL文档导出,实现存档备案管理。
29. 自动清理:日志可以自动进行清理,根据实际情况设置保存的天数。
30. 服务时间:管理员发布打印站点的开放时间,打印站点只在工作时间提供服务。
31. ★预约打印:系统提供预约打印服务,让师生用户可以预先选择打印点预约打印,打印数据会在空闲时间预先传输到打印点,用户在自助终端可以立即快速打印。(提供产品界面截图)
32. 安全打印:打印安全控制,针对管理员设定的用户或部门,进行审批控制,用户提交任务之后会提交给管理者进行审批,审批通过才可以继续进行打印任务。或者关键字过滤,管理员预先设置条件,当用户提交打印文档触发了条件自动进入审批流程,提交给部门管理员或者管理者进行审批,审批通过才可以继续进行打印任务。
33. ★高清打印:系统支持用户在打印时可选择打印品质,ICM,彩色打印模式,色调模式,黑白打印,纵横,单双面等设置。(打印机属性支持选择纸型A3/A4/B5等)支持600DPI的高清打印,支持真彩色打印。(提供产品界面截图)
34. 系统升级:已经安装客户端打印程序的师生用户,客户端程序会自动从打印服务系统得到更新升级;不会出现系统功能修改、更新、升级后客户端不能使用需要重新安装客户端的问题。
35. 系统支持:支持X86,X64系统,支持Windows XP/Windows 7/ Windows 8/sever 2003/2008及MAC等操作系统。
36. 多语言支持:打印客户端驱动同时支持中文、英文、日文、等多种语言显示方式,用户可自主选择各语言界面。
37. 一体机支持:支持利盟、理光、东芝、柯尼卡美能达、富士施乐等主流品牌一体机的系统无缝对接。
38. ★打印机控制器:连接打印机与自助终端,控制打印机的操作,采用USB接口,打印机与控制器只要一根USB线连接,实现供电、数据传输、控制与管理功能,简化部署与维护,现场提供控制器实物产品。
39. ★资质及稳定性:校园打印复印管理系统具有独立的软件著作权证书、软件产品登记证书、产品检测报告,所有资质要求一年以上中国版权在线可查。
40. ★若投标方不是自助打印、复印管理系统生产厂商,需提供产品原厂商针对本项目的原厂商产品授权书原件和服务承诺书原件。
41. 售后服务:安装、服务、培训以及叁年的免费售后服务和升级服务。
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